1.安排各种行政业务管理会议，做好会议记录，撰拟印发会议纪要,督促检查会议决议的落实情况。

2.起草、印发全院性的行政业务管理工作文件、报告、计划、总结等文字材料。对各职能部门和科室以医院的名义草拟的公文进行审核，所有医院发文须经院办核稿后，由院长签发。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

4.严格按照印鉴公章管理制度，做好医院印鉴公章的管理工作与使用。

5.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。及时填写大事记和日志。

6.及时安排好医院总值班工作和节假日行政值班工作，发现问题及时协助处理。

7.负责医院信访接待工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

8.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。